Blog de Fernando Villatoro

Se planea cambiar la interfaz de Openoffice.org

2008-12-03T02:12:00.003-06:00

Antes de la publicación de la versión 3.0 de Openoffice.org, cuando ésta todavía estaba en desarrollo, muchos creíamos que una de las nuevas características a incluir sería un cambio en su interfaz. No se esperaba que fuera radical, pero si que hubieran ciertas novedades para facilitar la interacción de los usuarios, sin embargo esto no sucedió.

Ahora encuentro una noticia en donde se comenta que se está comenzando a planificar un lavado de cara para esta suite ofimática. El cambio no se espera que sea pronto, por lo que no lo podemos esperar para el lanzamiento de la versión 3.1 por ejemplo, si no para más largo plazo.

El proyecto Renaissance, parte del equipo de Openoffice.org, es el encargado de ésta tarea. Se llevará a cabo en tres etapas, siendo la primera el recolectar información por parte de los usuarios para poder detectar las áreas en las que se puede mejorar y recabar ideas de los mismos. De acuerdo a la página de éste proyecto, su misión es:

"Crear una interfaz de usuario para que Openoffice.org se convierta en la elección de sus usuarios no solo por necesidad, si no por deseo."

Para ayudar en esta primera etapa, se encuentra disponible un cuestionario en línea en donde se preguntan cosas como el tiempo que llevamos utilizando el software, la versión de éste, algunos datos personales, preguntas para aquellos que apenas han comenzado a usarlo, para los "expertos" o avanzados, y para quienes lo utilizan en alguna organización. Cabe mencionar que no es necesario contestar todas las preguntas, dependiendo de cual sea la sección, excepto la primera pregunta, que sí es obligatoria.

Además, para recabar más información se planea crear una extensión, la cual estará disponible para la actualización 3.0.1, como una descarga por separado, y que será incluida para la versión 3.1. La información que recabará será en lo referente a la forma en el que el usuario interactúa con el programa, como por ejemplo los menus a los que se accede o los atajos del teclado que se utilizan. Esto puede causar algo de desconfianza, pero ellos afirman que no se enviará ningun tipo de información privada o documentos que se creen.

Me parece que es una buena iniciativa, ya que en lo personal considero que el aspecto de Ooo necesita un rediseño para poder hacerlo más amigable y eficiente a la hora de utilizarlo. Invito a todos aquellos que sean usuarios de ésta suite ofimática a colaborar respondiendo la encuesta, y en un futuro descargando la extensión, para así ayudar a mejorarlo, y quienes no hayan escuchado de éste, animarse a probarlo y darse cuenta de que existen opciones libres que pueden competir con otros paquetes comerciales.

Fuente: Heise Open Source

Manual de Openoffice.org 3.0

2008-10-30T15:39:00.003-06:00

Hace ya alrededor de dos semanas que contamos con Openoffice.org 3.0 para su descarga. Aunque como sabemos, la gran mayoría de usuarios de PCs emplean como suite ofimática el paquete Microsoft Office, esto ha ido cambiando poco a poco y más usuarios de Windows se han dado cuenta de ésta muy buena opción.

Para todos aquellos que apenas han descubierto Openoffice.org o ya tienen algún tiempo utilizandolo pero le quieren saca mayor provecho a todas sus funciones, me he encontrado con un manuel en donde se nos explica de todo, desde lo más básico como el conocer su interfaz, pasando por configurarlo para que trabaje de la manera en que nosotros deseamos, hasta conocer más a fondo funciones específicas de cada una de las aplicaicones.

Este completo manual, consta de 443 páginas y fue escrito por autores que integran la web OOoAuthors.org. Para ayudarnos a entender mejor el contenido incluye imagenes, que hasta donde pude ver, son de la versión para Windows, sin embargo también hace referencia a la versión para Linux.

Tenemos disponibles dos versiones, una en formato PDF y la otra en formato ODT. Además tenemos la opción de descargar capítulos por separado por si solo estamos interesados en una aplicación en particular, aunque les recomiendo que bajen el manual completo. Esto lo podrán hacer accediendo a este link.

Fuente: Linuxeando

Ubuntu 8.10 Intrepid Ibex no incluirá Openoffice.org 3.0

2008-10-23T19:04:00.005-05:00

Desde hace algunos días podemos disfrutar la última versión de Openoffice.org, la 3.0, sin embargo Ubuntu 8.10 no la incluirá por defecto, si no que será la 2.4.1. Debemos recordar que meses atrás se había planeado que Ooo 3.0 sería lanzado a principios de Septiembre, sin embargo varios retrasos en las versiones de prueba hicieron que saliera a mediados de Octubre.

De acuerdo a Colin Watson, desarrollador de Ubuntu, este fue uno de los factores para tomar tal decisión, ya que no hay suficiente tiempo para probar Ooo 3.0 en tan corto tiempo y así eliminar cualquier problema antes de lanzar Intrepid.

Esta noticia ha causado muchas opiniones a favor y en contra; muchos usuarios han dicho que es una buena decisión y otros que el no incluir la última versión no da buena imagen a la distribución. En lo personal considero que fue una buena opción ya que hay que recordar que en el lanzamiento de Hardy Heron, que incluía Firefox 3 en versión beta, muchos usuarios se quejaron de incopatibilidades con extensiones y otros problemas, e incluso decidieron regresar a la versión anterior. En relación a esto Watson mencionó que "han aprendido que a veces es mejor esperar a lanzar un producto bien probado en lugar de incluir algo posiblemente defectuoso a último minuto".

Una de las características que los usuarios de ésta suite ofimática hemos esperado es la compatibilidad con documentos de Office 2007, pero gracias al uso del parche GO-oo se incluirá esta funcionalidad en Ooo 2.4.1.

De cualquier forma, una ves que hayamos actualizado a Ubuntu 8.10, tenemos varias opciones para instalar Ooo 3.0; una de ellas es utilizando los siguientes repositorios:

deb http://ppa.launchpad.net/openoffice-pkgs/ubuntu intrepid main
deb-src http://ppa.launchpad.net/openoffice-pkgs/ubuntu intrepid main

e instalarlo mediante Synaptic. Otra es esperar a que se realice la actualización a la versión 3.0.1, la cual será incluida en los repositorios Backports de Intrepid, y que se espera salga en Diciembre.

Sin embargo, si no están planeando actualizar a Intrepid Ibex, pueden instalar la versión 3.0 en Hardy Heron como lo mencioné en esta entrada.

Fuente: Tectonic

Actualización 25/10/2008: como mencioné anteriormente, aún cuando no tendremos la última versión de Ooo en Intrepid, podremos instalarlo añadiendo los repositorios correspondientes; si deseas un tutorial para hacerlo, puede seguir este realizado por Softpedia, aunque hay que recordar que una vez actualizado no se podrá regresar a la versión original.

Instalar Openoffice.org 3.0 en Ubuntu 8.04

2008-10-16T15:44:00.005-05:00

Hace un par de días informé que ya teníamos disponible para su descarga la versión 3.0 de la suite de oficina de código abierto Openoffice.org. Para Windows y Mac OS X no significaría mucho problema su instalación, sin embargo no es así de simple en sistemas GNU/Linux como Ubuntu.

Afortunadamente me he encontrado con un tutorial en donde nos explica la forma de instalar Openoffice.org en la última versión de Ubuntu, Hardy Heron. Además podremos tener las dos versiones al mismo tiempo, ya que la 3.0 se instala en un directorio diferente que la de su predecesora. No recomiendo desintalar la versión ya instalada en Ubuntu porque leí se quitan algunos paquetes extra que causa algunos problemas y resolverlo puede ser un poco complicado.

Para comenzar podemos descargar el paquete .deb correspondiente desde este link, aunque al momento de escribir esta entrada todavía no hay una versión en español, por lo que pueden utilizar la versión en ingles. Posteriormente seguimos los pasos que se nos presentan, aunque es necesario utilizar la consola, pero ya se nos dan los comandos necesarios.

Una ves instalado no se generan las entradas en el menu, pero esto se hace de forma fácil; y si no estamos satisfechos nos presenta el comando con el cual podemos desinstalarlo completamente.

Consultar el artículo How To Install OpenOffice.org 3.0 on Ubuntu 8.04

Actualización 25/10/2008: como comenté en esta entrada, la próxima versión de Ubuntu, 8.10 Intrepid Ibex, no incluirá Ooo 3.0 por razones de falta de tiempo para probarlo adecuadamente, por lo que la versión a inlcuir será la 2.4.1. Sin embargo, si prefieren tenerlo actualizado a la última, puede seguir los pasos que nos mencionan en Softpedia. Es fácil actualizarlo, pero debes recordar que una vez hecho, no se podrá volver a la versión original.

Disponible Oppenoffice.org 3.0

2008-10-14T01:41:00.004-05:00

Después de varios meses en beta, ya podemos descargar la versión 3.0 final de esta genial suite ofimática; aunque desde el viernes pasado estaba disponible, hasta ahora fue lanzado oficialmente.

Al parecer ha sido tal la demanda, que su página oficial no se encuentra disponible; al entrar en ella nos encontramos directamente con los enlaces para la descarga, que actualmente solo se encuentra en inlges, frances, alemán, entre otros, pero todavía no en español y con el siguiente mensaje ofreciendo disculpas:

Lo tenemos disponible para Windows, Linux, Solaris y ahora nativamente para Mac OS X. Si lo quieres instalar en Ubuntu, contamos con paquetes .deb que harán más fácil el trabajo.

Entre las novedades que podemos encontrar están las siguientes:

Soporte para el formato ODF 1.2
Lectura de documentos con formato OOXML (documentos de MS Office 2007)
Posibilidad de desplegar varias páginas a la vez en Writer
Nuevo manejo del zoom en Writer
Aumento en el número de filas y columnas a utilizar en Calc
entre muchs más

Si desean saber más sobre lo nuevo que tiene, a continuación están unos artículos en donde se realiza una revisión más a fondo:

Para instalarlo, lo pueden hacer en este link.

Mejoras en OpenOffice.org 3.0

2008-04-01T14:17:00.004-06:00

La próxima versión de esta suite de oficina a salir en Septiembre al parecer, traerá muchas mejoras en comparación con la actualversión, la 2.2; he encontrado un artículo en donde se nos menciona un listado con las que ya están siendo implementadas y las próximas a incluirse, entre las cuales están las siguientes:

Nuevo Splashscreen
Centro de Comienzo, donde podemos elegir que tipo de documento queremos crear o abrir
Podremos mostrar más de una página en Writer
Podremos crear notas en Wirter las cuales se colocarán al margen del documento
Se incluirá soporte para documentos de Office 2007
Mayor número de columnas en Calc, de 256 a 1024
Soporte oficial para Macs
Entre otros

Espero que se haga algo respecto a la apariencia del programa ya que muchas veces los usuarios se dejan llevar por como es el programa estéticamente más que por otra cosa, y Openoffice.org no es del todo atractivo, pero ya veremos en un futuro si hacen algo en este aspecto.

Para ver el listado completo y algunas imagenes de las versiones de prueba, pueden consultar el artículo original.

Fuente: Entre Tuxes y Pepinos

Añade efecto de cubo a tus presentaciones

2008-02-28T10:55:00.000-06:00

Utilizando Presentation de OpenOffice.org es posible añadirle algunos efectos de transición a tus presentaciones, sin embargo en Ubuntu tenemos una utilidad llamada Pdfcube que nos permite añadirle el efecto de cubo al pasar entre diapositivas, similar al efecto que se puede obtener con la ayuda de Compiz Fusion. Aquí un video mostrando sus características:

Para instalarlo, en Synaptic buscamos pdfcube y lo marcamos para su instalación.

Para utilizalo, lo primero es convertir nuestra presentación a formato PDF; esto en OpenOffice es muy simple, solamente nos seleccionamos File -> Export as PDF. Para utilizarlo con Pdfcube abrimos una terminal y tenemos que escribir lo siguiente:

pdfcube path_del_archivo

Por ejemplo si tenemos un archivo que se llama prueba.pdf y lo tenemos guardado en la carpeta home escribiriamos lo siguiente:

pdfcube /home/nombre_de_usuario/prueba.pdf

Una vez dentro de la presentación, para pasar a la siguiente diapositiva utilizamos la tecla C, y para utilizar el efecto de zoom utamos las teclas H, J, K, L y Z.

Fuente: Ubuntu Life

Abrir archivos .docx en Ubuntu

2008-02-27T14:23:00.004-06:00

Como todos sabemos la última versión de MS Office incluyó un nuevo formato, el cual sólo puede ser utilizado con esa versión. Si nos encontramos usando Ubuntu y recibimos un documento con este formato no seremos capaces de abrirlo con OpenOffice.org, aunque se está planeando tener compatibilidad con OOXML en la versión 3 de esta suite de oficina.

Pero si necesitamos ver y editar este tipo de archivos existe una solución para abrirlo con OpenOffice. Primero debemos descargar el paquete correspondiente a nuestra versión de Ubuntu, ya sea para Gutsy o Feisty y nuestro tipo de arquitectura. Una vez que lo hayamos bajado simplemente damos doble click sobre él y lo instalamos con Gdebi.

No lo he podido probar todavía, pero si necesitan tener acceso a algún archivo de este tipo pueden instalarlo y comprobarlo. De acuerdo a la fuente donde encontré esta información, él pudo abrir una hoja de cálculo .xlsx, aún cuando al momento de instalarlo nos dice que es solamente para archivos .docx, en cuanto pueda tener acceso a algún archivo de Office 2007 lo probaré y les haré saber que tal funcionó, o si alguno de ustedes ya experimentó con este plugin por favor deje su opinión en los comentarios.

Fuente: GNU/Linux Atellier

Despegar la galería de imagenes de la parte superior en Openoffice.org

2007-12-17T19:03:00.000-06:00

Cuando utilizamos Openoffice.org y necesitamos alguna imagen para mejorar la presentación de nuestros documentos, presentaciones, etc., podemos hacer uso de la galería de imagenes. Sin embargo, algo que no me gusta del todo es que al abrirla ésta nos ocupa mucho espacio y nos reduce la vista del documento.

Afortunadamente existe una forma de despegar de la parte superior la galería y moverla a donde nosotros queramos. Simplemente debemos dar click en la parte superior de la galería y manteniéndolo presionado lo movemos al medio del documento. De esta forma podremos desplazar la galería a un lugar más conveniente sin que sea tan molesto.

Fuente: OpenOffice.org Training. Tips and Ideas

Juegos en OpenOffice.org

2007-11-22T14:02:00.000-06:00

Como ya conocemos, Openoffice.org es una suite de oficina que nos brinda varias herramientas como procesador de palabras, hojas de calcula, presentaciones electrónicas entre otros; es la contraparte de MS Office con la diferencia de que es gratis y de código abierto.

Una característica que tiene Openoffice.org, que me encuentro en Think Ubuntu, es que podemos acceder a un juego mediante Calc, la herramienta de hoja de cálculo de este paquete. Para tener acceso a éste debemos hacer lo siguiente:

Abrimos Calc
Escribimos en una celda =game()
Nos aparecerá en esa misma celda Say what?
En esa misma celda debemos escribir =game("StarWars")
Se nos abrirá una ventana donde se nos presenta un juego. Solamente seleccionamos nuestro personaje y comenzamos a jugar.

Solo lo he probado en Ubuntu, pero supongo que para otras plataformas ha de funcionar de igual manera.

Fuente: Think Ubuntu

Crear filtros en Calc

2007-11-13T22:29:00.000-06:00

Hay ciertas ocasiones en las que al utilizar una hoja de cálculo tenemos muchos datos listados, pero solo deseamos poder observar algunos de ellos que tengan cietas características. Para ellos en Calc tenemos la opción Autofilter la cual pondrá en los encabezados de las columnas una opción para escoger los elementos que se repiten en esa columna y así reducir la vista a ciertos elementos que deseamos consultar. A continuación una imagen de lo que me refiero:

Un pequeño tutorial se nos ofrece en el blog OpenOffice.org Training, Tips and Ideas, donde nos enseña la forma de utilizar esta herramienta para poder manejar nuestros datos de una manera más eficiente.

Fuente: OpenOffice.org Training, Tips and Ideas

Colocar imagenes de fondo y marcas de agua en Openoffice.org Writer

2007-09-14T23:56:00.000-05:00

Existen ocasiones en las que al estar realizando un documento en Writer es conveniente añadir una imagen en el fondo del documento, lo que se le llama una marca de agua. Para hacer esto debemos seguir el siguiente procedimiento:

Para imagenes externas

Dar click en Insert -> Picture -> From File. En la ventana que aparece buscar la imagen a insertar y una vez seleccionada damos click en Open.
En el documento damos click derecho sobre la imagen y vamos a Wrap -> In Background.
Para poder desvanecer un la imagen damos click sobre ella para seleccionarla, en la barra Picture que aparece aumentamos el porcentaje de transparencia.
Podemos mover la imagen para que quede en el lugar deseado.

El problema con este procedimiento es que si queremos que la imagen aparezca en más de una página deberemos repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario, y aún así la localización de la imagen puede no ser la misma en todas las páginas. Existe un procedimiento con el cual podemos instertar la misma imagen en todas las páginas del documento y en la misma posición, pero tiene el inconveniente de que no podremos desvanecer la imagen. Esto lo logramos de la siguiente manera:

Vamos a Format -> Page. En la ventana que aparece vamos a la pestaña Background. Seleccionamos Graphic en lugar de Color
Damos click en Browse y localizamos la imagen a utilizar .
En la sección Type escogemos el lugar donde querramos que aparezca y damos click en OK.

De esta forma todas las páginas del documento tendrán la misma imagen localizada en la misma posición.

Para imagenes de la galería

Si queremos que la imagen pueda ser desvanecida:

Nos dirigimos a la galería a través de Tools -> Gallery
Localizamos la imagen a utilizar y la arrastramos al documento
Damos click derecho sobre la imagen y vamos a Wrap -> In Background.
Para poder desvanecer un la imagen damos click sobre ella para seleccionarla, en la barra Picture que aparece aumentamos el porcentaje de transparencia.

Si queremos que la imagen este en todo el documento y en la misma posición:

Nos dirigimos a la galería a través de Tools -> Gallery
Localizamos la imagen a utilizar y damos click derecho sobre ella
En el menú emergente vamos hacia Insert -> Background -> Page; la imagen aparecerá repetida en las hojas ya que esta es la opción por default.
Si queremos que aparezca solamente una imagen nos dirigimos a Format -> Page. En la ventana que aparece vamos a la pestaña Background.
En la sección Type seleccionamos Position y elegimos la posición de la imagen.

Dependiendo de nuestras necesidades podemos elegir cualquiera de los dos métodos que se mencionaron, ya sea que deseamos que una imagen solamente aparezca en una hoja, o bien en todo el documento.

Fuente: OpenOffice.org Training, Tips and Ideas

Utiliza los templates de MS Office en Openoffice.org

2007-09-14T22:15:00.000-05:00

Como muchos usuarios de Openoffice.org sabemos, al crear presentaciones en este programa no tenemos muchas opciones para seleccionar fondos y hacer nuestras presentaciones más atractivas. Otro caso que se nos puede presentar es que, cuando nos dan algún archivo que tiene un fondo que nos agrada, el cual puede ser de MS Powerpoint en la mayoría de los casos, muchos no sabemos la forma en que podemos emplearla para futuras presentaciones que hagamos nosotros mismos.

Sin embargo sí existe una forma en la que podemos utilizar los llamados templates de Microsoft. Si tenemos los templates de Microsoft Office en nuestra computadora y deseamos emplearlos en Openoffice.org debemos convertir éstas al formato de Openoffice. Los pasos que se deben seguir para ésto los podemos encontrar en el artículo llamado Taking your Microsoft Office Templates and Making Them Available in Openoffice.org or StarOffice, en donde se explica detalladamente el proceso, ayudado por imágenes.

Para mayor información sobre los Templates se recomienda el artículo llamado OpenOffice Templates: Making Them and Making Documents Based on Them.

Extensiones para Openoffice.org

2007-09-13T23:53:00.000-05:00

Como muchos sabemos, Openoffice.org es una herramamienta muy buena para reemplazar al famoso Microsoft Office; éste incluye programas como procesador de palabras, hoja de calculo, base de datos, entre otras, y hay que mencionar que es gratis.

Sin embargo existe la posibilidad de poder aumentar la funcionalidad de cada una de las herramientas que se incluyen en este paquete por medio de extensiones, como por ejemplo exportar documentos hacia Google Docs & Spreadsheets, incluir la galería gratis o no gratis del paquete OxygenOffice, poder publicar artículos hacia diversos blogs a través de Openoffice.org, entre muchos otros. Esto es muy conveniente ya que es posible incluir nuevas características a nuestro paquete de oficina para hacerlo todavía más eficiente.

Para hacer esto debemos dirigirnos a la página Openoffice.org Repository for Extensions, en donde podremos buscarla por diversos criterios, como son por aplicación, por sistema operativo, por los más populares, etc.

Nota: en el sitio se nos menciona que algunas de las extensiones presentadas en ella no son gratis, por lo que debemos prestar atención a cada una de ellas.

Acelera el Inicio de OpenOffice.org en Ubuntu

2007-06-22T11:02:00.000-05:00

Algo que no me gusta mucho sobre OpenOffice.org es que cuando lo ejecuto tarda mucho tiempo en abrir la aplicación. Sin embargo esto tiene solución.

Los pasos a seguir son los siguientes:

Abrir el procesador de textos de OpenOffice.org
Una vez abierto, ir a Herramientas -> Opciones
En la ventana de Opciones, seleccionar Memoria en el panel izquierdo y cambiar lo siguiente:

Reducir la cantidad de pasos a deshacer de 100 a 30

En cache de imagen, subir el número de "Usar para OpenOffice.org" a 128

Aumentar el número en "Memoria para objeto" a 20

En Cache para los objetos insertados, asignarle a "Cantidad de Objetos" el número 20

Seleccionar Java del panel izquierdo

Deseleccionar "Usar un entorno de ejecución en Java"

Dar click en aceptar para guardar los cambios y una vez que se reinicie OpenOffice.org se notará el cambio en velocidad al iniciar.

Fuente: Zolved

Via: Lifehacker